Sécuriser son organisme de formation : données, accès et fraude
Protégez concrètement l'activité de votre organisme de formation face aux risques de piratage, de fraude et de perte de données. Cette formation vous permet de prioriser vos actifs sensibles, de sécuriser vos accès et de réduire les vulnérabilités les plus fréquentes.
Repartez avec des actions directement applicables : registre des traitements, règles de conservation, procédure de sauvegarde et premiers réflexes en cas d'incident, même sans service informatique dédié.
Chaque séquence s'appuie sur des situations réelles rencontrées par les organismes de formation : faux dossiers, demandes de changement de RIB, hameçonnage ciblé, perte d'accès aux dossiers de preuve Qualiopi.
Objectifs de la formation
Identifier les données et les comptes critiques de son organisme et les hiérarchiser par niveau de risque.
Mettre en place l'authentification multifacteur et un gestionnaire de mots de passe sur ses accès professionnels.
Reconnaître les tentatives de fraude ciblant spécifiquement les organismes de formation.
Établir le registre des traitements de son organisme et fixer des durées de conservation cohérentes avec ses obligations de preuve.
Formaliser une procédure de sauvegarde et de réaction en cas d'incident.
Programme détaillé
Cartographier son patrimoine numérique
Identifier les données sensibles de l'organisme ; recenser les comptes, outils et supports utilisés ; évaluer les impacts d'une perte ou d'un accès indu ; hiérarchiser les actifs selon leur niveau de risque ; construire une feuille de route de sécurisation.
Verrouiller les accès
Diagnostiquer les pratiques d'accès existantes ; organiser des mots de passe uniques et robustes ; utiliser un gestionnaire de mots de passe ; mettre en œuvre l'authentification multifacteur ; gérer les droits, les départs et les accès partagés.
Reconnaître les attaques qui ciblent les organismes de formation
Examiner les scénarios de fraude propres au secteur ; repérer les indices d'un email d'hameçonnage ; vérifier une demande de paiement ou de RIB ; détecter les faux dossiers, convocations et liens ; appliquer les réflexes de signalement et d'alerte.
Protéger les données des stagiaires
Identifier les traitements de données personnelles ; élaborer le registre des traitements de l'organisme ; organiser les durées de conservation des preuves ; sécuriser le partage des documents stagiaires ; encadrer les droits d'accès aux données personnelles.
Sauvegarder et réagir
Appliquer la règle 3-2-1 sans budget informatique ; organiser des sauvegardes adaptées aux outils utilisés ; tester une restauration de données et de documents ; assurer une session si le poste de travail est hors service ; exécuter les premières actions dans les 24 heures ; identifier les obligations et ressources mobilisables.
Méthodes pédagogiques
Apports ciblés illustrés par des situations propres aux organismes de formation
Diagnostic guidé des données, comptes et outils utilisés par les participants
Études de cas de fraude, d'hameçonnage et d'incidents de sécurité
Travaux individuels et échanges en petit groupe sur des modèles opérationnels
Mises en situation à distance sur la détection d'emails frauduleux
Quiz interactifs et restitution collective des plans d'action
Moyens pédagogiques
Support de cours PDF téléchargeable
Grille de cartographie des données et comptes critiques
Modèle de registre des traitements et tableau des durées de conservation
Fiche mémo sur les mots de passe, le MFA et les signaux de fraude
Modèle de procédure de sauvegarde et de réaction à incident
Liste de ressources gratuites et contacts utiles
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